一、部办公室 主要负责部门日常行政事务管理与综合协调服务工作。办公室是处内外联络及服务的枢纽和窗口，协助部领导开展各项工作，为部内其它科室提供后勤保障，并负有查询、督办职能，其具体职能如下： 1.协助部领导组织、协调、落实相关工作，协调部内各科室工作。配合部领导，对学校领导、部领导交办的重要事项或批示要求督办的事项进行督办。 2.组织、协调、落实有关会议，做好会议记录，整理会议纪要。起草年度（学期）工作计划、总结和有关文字材料。 3.开展对外联络，负责与上级主管部门、学校相关部门及工程建设相关部门的相关联络、接待工作。 4.管理部门印章，负责部门相关文件材料审核、用印等具体工作。 5.负责校内外来文的收文办理工作、学校基本建设有关文件的发文办理工作，包括文件的签收、传阅、草拟、审核、登记、送签、复核、回复、用印、送发、归档等工作。 6.负责宣传与信息工作，做好校内外宣传和信息的收集、整理、报送、反馈以及部门网站建设和有关统计工作。 7.协助部长做好人事工作，负责组织部内人员考核、职务评聘等具体工作，记录人员考勤，安排节假日值班工作。 8.协助部长做好财务工作，编制部门年度财政预算，合理安排部门各项财务开支，做好相关薪酬福利工作。 9.负责部门行政经费的管理和使用。 10.负责固定资产、低值易耗品的管理，以及办公用品、办公设备及资产的管理、维护和更新。 11.负责部内的安全、保卫等工作。 12.负责分工会的日常工作及离退休工作。 13.负责完成部领导交办的其他工作事项。
二、前期规划室 主要负责校园规划编制、工程项目年度基本建设建议计划和年度基建调整计划以及修缮项目年度计划编制，办理工程项目的前期报批报建手续、组织协调工程招投标、工程实施及竣工阶段的各项验收以及工程档案资料的管理等，其具体职能如下： 1. 组织编制或修编校园建设规划、“五年”建设规划，监督、协调校园建设规划的实施。 2.负责各类工程项目的可行性论证、学校立项及向教育部申报工作。 3.编制年度基建投资建议计划和调整计划以及修缮项目年度计划。 4.申报工程前期各项手续批复，如规划意见书、项目建议书、可行性研究报告、规划方案、人防、消防及园林绿化,申领《建设工程规划许可证》等。 5.申报、缴纳工程建设的各项费用。 6.负责组织设计方案论证工作，以及设计过程中的各项报批工作。 7.按照有关规定，负责或协助相关部门实施工程招标工作。负责组织招标答疑前的部内读图工作，负责组织招标答疑并整理招标答疑纪要。 8.负责组织勘察、设计、监理、施工等合同及协议的谈判，初审有关合同，并按照规定程序办理有关合同的签订。 9.申报工程开工手续，办理工程的规划监督、质监、消防、统计备案、税务缴纳等手续，申领《建筑工程施工许可证》。 10.负责施工过程的钉桩、放线、验线、施工质监、人防质监等的联络接待和现场协调。 11.组织开工前的设计交底并协助进行图纸会审。 12.组织、联系工程各阶段的竣工验收工作。负责上级主管部门（规划、质检、消防、防雷、绿化、环保等）对工程项目检查验收的联络工作。办理竣工图交验及各项退费手续。按时将有关过程资料交造价核算室归档。 13.完成领导交办的其它工作。 三、造价核算室 主要负责工程项目付款的日常管理，按照国家有关基建财务法规、政策规定，参与拟订工程项目各种经济合同和经济文件及合同谈判，按照有关规定，上报工程结算送审资料并配合审计部门审核。整理汇总工程档案并归档。具体职能如下： 1.负责对工程项目招投标编制、项目建设运行过程中的投资控制工作。及时编制工程概算和预算、根据施工图及相关资料完成工程预算的修订和审核。 2.参与对各类招投标文件的审核和各类经济合同的签定工作。 3.负责办理工程款支付的审核工作。深入了解工程施工进展，根据基建资金管理规定和有关合同的要求，严格执行付款条款，与施工单位结算料款、工程进度款、工程尾款，与设备厂家结算预付款、订货款、质量保修费，与监理单位结算监理工程款项等。 4.负责做好基建资金的使用与管理工作。及时做好工程项目中涉及造价变更资料的收集审核，发现未按程序办理的变更及签证有权拒收并向部领导汇报。 5.参加施工合同及暂定材料价格的商务谈判和施工图会审，并就投资造价提出建议意见。 6.参加工程验收，督促和检查监理公司对承建方工程结算的审核，落实竣工决算相关资料，严格按照合同约定期限和流程，配合审计部门，做好工程结算资料的监督、审核、整理和报送。 7.订购、收集、整理、研究有关造价方面的政策法律性文件、技术文件、造价市场信息等。 8.负责各种基建文件、工程图纸资料以及设计、施工、监理等单位资料信息的管理。认真做好工程档案的整理、归档和移交等工作。 9.监督监理或施工单位编制、整理工程竣工资料，办理工程城建档案手续。 10. 协助各项目组办理固定资产的入库及交付工作。 11.完成领导交办的其它工作。 四、工程管理室 主要负责工程项目的专业技术管理和协调工作，包括工程设计管理、施工管理、材料设备采购的技术管理与协调，其具体职能如下： 1.负责提出工程项目设计阶段各专业的使用功能要求和技术条件，为编制设计任务书提供依据，组织专业人员审核工程的初步设计和施工图设计。 2.参与工程各种经济合同和协议中的技术条款审查，检查督促合同的落实。 3. 组织开工前的图纸会审和图纸会审纪要的整理工作。 4.全面组织工程实施，严格控制工程质量、造价、工期、和安全，协调工程施工、监理、审计等校内外参建单位的工作关系。 5. 按照有关规定严格办理各项工程变更、现场签证、设备材料进场签认、隐蔽工程和重要分部分项工程验收、进度款审核等手续。 6.监督、检查监理履行“三控三管一协调”职责，汇总管理各工程的设计变更、洽商、协议等资料。 7.负责材料设备采购过程中技术要求和技术条件的把关及论证工作，参加由甲方采购和列入暂估价由承包人采购的材料设备的考察工作，与相关科室共同完成材料设备性能价格比较工作。参与材料设备招标文件的编制，提出技术要求，协助完成材料设备采购的招投标。 8.参加工程预验收，组织工程竣工验收。 9.负责处理保修期间的工程质量问题，组织竣工后的回访工作，提前一周会同使用单位、监理单位、物业管理单位等做好保质期满时的移交工作。 10.组织、落实工程竣工资料的整理和归档工作。按时将有关过程资料交造价核算室归档。 11.完成领导交办的其它工作。 五、土地资源管理中心 1.整理、完善全校土地资料，与政府土地规划部门联系，完成未办证土地的办证手续；核查已办证土地的相关资料，对资料不完整的进行补充。 2.配合学校相关部门，完成已购土地的接收工作。与学校相邻单位或个人协调，落实学校土地边界红线和界址点，维护学校利益。 3.根据学校发展状况，做好土地征用、置换、变更等工作。向上级主管部门报备学校土地相关信息和资料。 4.配合前期规划室落实学校各项基建项目的报建手续，提供相关土地资料。 5.完成领导交办的其他工作。 |